managementscienceУправленческие науки / Management SciencesManagement Sciences2304-022X2618-9941Financial University under The Government of Russian Federation10.26794/2304-022X-2026-16-1-103-115managementscience-795Research ArticleУПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИPROJECT MANAGEMENTРазвитие инструментов управления проектным опытом на промышленных предприятияхDevelopment of Project Experience Management Tools at Industrial Enterpriseshttps://orcid.org/0009-0003-1189-9824ПуртовИ. Б.PurtovI. B.

Иван Борисович Пуртов — аспирант кафедры экономики и финансов; руководитель проекта по новым продуктам

Пермь

Глазов

Ivan B. Purtov — Postgraduate Student, Department of Economics and Finance; New Product Project Manager

Perm

Glazov

purtoff.ivan@yandex.ruhttps://orcid.org/0000-0001-7128-9030МолодчикМ. А.MolodchikM. A.

Мария Анатольевна Молодчик — старший научный сотрудник Международной лаборатории экономики нематериальных активов; доцент кафедры экономики и финансов

Пермь

Maria A. Molodchik — Senior Researcher, International Laboratory of Intangible Assets Economy; Associate Professor, Department of Economics and Finance

Perm

mmolodchik@hse.ruПермский национальный исследовательский политехнический университет; Чепецкий механический заводРоссияPerm National Research Polytechnic University; Chepetsk Mechanical PlantRussian FederationНациональный исследовательский университет «Высшая школа экономики»; Пермский национальный исследовательский политехнический университетРоссияNational Research University Higher School of Economics; Perm National Research Polytechnic UniversityRussian Federation202630032026161103115Copyright © Пуртов И.Б., Молодчик М.А., 20262026Пуртов И.Б., Молодчик М.А.Purtov I.B., Molodchik M.A.This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.https://managementscience.fa.ru/jour/article/view/795

Целью исследования стала систематизация инструментов управления проектным опытом (УПО) и разработка рекомендаций для российских промышленных предприятий. Использованная в ходе работы методология основывается на анализе публикаций российских и зарубежных авторов, изучении отдельных кейсов управления проектами, а также экспертных оценок опытных сотрудников промышленных компаний, непосредственно участвующих в проектной деятельности. В результате исследования, во-первых, выделены основные этапы УПО; во-вторых, предложена классификация механизмов управления проектным опытом с учетом работы с формализованными и неформализованными знаниями, а также систематизированы примеры практических инструментов и ИТ-решений; в-третьих, определены тренды развития УПО; в-четвертых, выявлено отставание практик управления проектным опытом российских предприятий по уровню зрелости, технологической оснащенности и внедрению организационной культуры, ориентированной на знания. Практическая значимость исследования заключается в разработке рекомендаций для российских производственных компаний по преодолению барьеров внедрения продвинутых и передовых инструментов УПО. 

The purpose of the study is to systematize project experience management (PEM) tools and to develop recommendations for Russian industrial enterprises. The methodology employed in the research is based on an analysis of publications by Russian and international scholars, the examination of selected project management case studies, and expert assessments provided by experienced employees of industrial companies directly involved in project activities. The findings of the study are as follows. First, the main stages of project experience management are identified. Second, a classification of project experience management mechanisms is proposed, taking into account the management of both formalized and tacit knowledge, and practical tools and IT solutions are systematized. Third, key development trends in project experience management are determined. Fourth, a lag in the maturity level, technological support, and implementation of a knowledge-oriented organizational culture within Russian enterprises’ project experience management practices is revealed. The practical significance of the research lies in the development of recommendations for Russian manufacturing companies aimed at overcoming barriers to the implementation of advanced and best-practice PEM tools.

проектный опытуправление проектамиуправление знаниямипромышленное предприятиеproject experienceproject managementknowledge managementindustrial enterpriseИсследование осуществлено в рамках Программы фундаментальных исследований НИУ ВШЭ. Москва, Российская ФедерацияThe study was carried out within the framework of the Fundamental Research Program of the National Research University Higher School of Economics. Moscow, Russian Federation.ReferencesЗахарчук Е.А., Печеркина М.С. Проектное управление: становление, проблемы и пути решения. Фундаментальные исследования. 2021;(12):138-139. DOI: 10.17513/fr.43166Zakharchuk E.A., Pecherkina M.S. Project management: Formation, problems and ways of solution. Fundamental›nye issledovaniya = Fundamental Research. 2021;(12):138-139. (In Russ.). DOI: 10.17513/fr.43166Ильдеменов С.В., Кутлахметов Р.И. Использование проектного управления для создания нового продукта/услуги с максимизированной потребительской ценностью. Управленческие науки. 2017;7(3):89-99.Ildemenov S.V., Kutlakhmetov R.I. The use of project management to create a new product/service with maximized customer value. Upravlencheskie nauki = Management Sciences. 2017;7(3):89-99. (In Russ.).Idrees H., Xu J., Haider S.A., Tehseen S. A systematic review of knowledge management and new product development projects: Trends, issues, and challenges. Journal of Innovation & Knowledge. 2023;8(2):100350. DOI: 10.1016/j.jik.2023.100350Idrees H., Xu J., Haider S.A., Tehseen S. A systematic review of knowledge management and new product development projects: Trends, issues, and challenges. Journal of Innovation & Knowledge. 2023;8(2):100350. DOI: 10.1016j./jik.2023.100350Isah M.A., Kim B.-S. Development of knowledge graph based on risk register to support risk management of construction projects. KSCE Journal of Civil Engineering. 2023;27(7):2733-2744. DOI: 10.1007/s12205-023-2886-7Isah M.A., Kim B.-S. Development of knowledge graph based on risk register to support risk management of construction projects. KSCE Journal of Civil Engineering. 2023;27(7):2733-2744. DOI: 10.1007/s12205-023-2886-7Айхель К.В. Управление рисками инвестиционных проектов на промышленных предприятиях. Авто реф. дис. … канд. экон. наук. Челябинск; 2011. 25 с.Aikhel K.V. Risk Management of investment projects at industrial enterprises. Cand. econ. sci. diss. Synopsis. Chelyabinsk. 2011. 25 p. (In Russ.).Clemente M., Domingues L. Analysis of project management tools to support knowledge management. Procedia Computer Science. 2023;219:1769-1776. DOI: 10.1016/j.procs.2023.01.472Clemente M., Domingues L. Analysis of project management tools to support knowledge management. Procedia Computer Science. 2023;219:1769-1776. DOI: 10.1016/j.procs.2023.01.472Жолтаева А.С. Управление знаниями как фактор успешной реализации проекта. Proc. Int. sci. and pract. conf. “WORLD SCIENCE” (Dubai, September 30, 2017). Ajman: World Science; 2017;2(10):49-50.Zholtaeva A.S. Knowledge management as a factor in successful project implementation. In: Proc. Int. sci. and prac. conf. “WORLD SCIENCE” (Dubai, September 30, 2017). Ajman: World Science; 2017;2(10):49-50. (In Russ.).Как управлять знаниями проекта, чтобы не исправлять ошибки после его реализации. Дзен. 23.05.2024. URL: https://dzen.ru/a/Zk9ENoeaFzkPf0mb (дата обращения: 15.06.2025).How to manage project knowledge to avoid fixing errors after implementation. Dzen. May 23, 2024. URL: https://dzen.ru/a/Zk9ENoeaFzkPf0mb (accessed on 15.06.2025). (In Russ.).Dybek J., Głodziński E. Knowledge management challenges: Case study of the R&D project-based organization delivering military products. Procedia Computer Science. 2023;225:1486-1494. DOI: 10.1016/j.procs.2023.10.137Dybek J., Głodziński E. Knowledge management challenges: Case study of the R&D project-based organization delivering military products. Procedia Computer Science. 2023;225:1486-1494. DOI: 10.1016/j. procs.2023.10.137Soroka-Potrzebna H. Mindset as a barrier of knowledge management in a project teams. Procedia Computer Science. 2023;225:1293-1301. DOI: 10.1016/j.procs.2023.10.117Soroka-Potrzebna H. Mindset as a barrier of knowledge management in a project teams. Procedia Computer Science. 2023;225:1293-1301. DOI: 10.1016/j.procs.2023.10.117Воробьев А.Д. Стратегическое управление в экономике знаний. Управленческие науки. 2018;8(1):32-41. DOI: 10.26794/2304-022X-2018-8-1-32-41Vorobyov A.D. Strategic management in the knowledge economy. Upravlencheskie nauki = Management Sciences. 2018;8(1):32-41. (In Russ.). DOI: 10.26794/2304-022X-2018-8-1-32-41Baskaran V., Bali R.K., Arochena H., et al. Knowledge management as a holistic tool for superior project management. International Journal of Innovation and Learning. 2010;7(2):113-133. DOI: 10.1504/IJIL.2010.030609Baskaran V., Bali R.K., Arochena H., et al. Knowledge management as a holistic tool for superior project management. International Journal of Innovation and Learning. 2010;7(2):113-133. DOI: 10.1504/IJIL.2010.030609Полякова Е.А. Совершенствование проектного управления в проектной компании (на примере ООО “Полюс Проект”). Магистерская диссертация. Красноярск. 2021. 97 с.Polyakova E.A. Improving project management in a project company (based on the example of Polyus Project LLC). Master thesis. Krasnoyarsk. 2021. 97 p. (In Russ.).Орехова С.В., Никитина О.М. Управление знаниями: изменилась ли исследовательская повестка? Управленческие науки. 2024;14(1):103-116. DOI: 10.26794/2404-022X-2024-14-1-103-116Orekhova S.V., Nikitina O.M. Knowledge management: Any changes in the research agenda? Upravlencheskie nauki = Management Sciences. 2024;14(1):103-116. (In Russ.). DOI: 10.26794/2404-022X-2024-14-1-103-116Семенова Д.М., Голикова А.А. Управление знаниями в проектной деятельности: основные проблемы и тенденции. Сб. мат. Всерос. (нац.) науч.-практ. конф. “Управление проектами развития организации: теория, методология, практика” (Ижевск, 2 декабря 2019 г.) Ижевск: УдГУ; 2019:195-199.Semenova D.M., Golikova A.A. Knowledge management in project activities: Main problems and trends. In: Proc. All-Russ. (Nat.) sci.-pract. conf. “Management of organization development projects: Theory, methodology, and practice” (Izhevsk, December 2, 2019). Izhevsk: Udmurt State University; 2019:195-199. (In Russ.).Яхонтова Е.С., Кутявин Д.В. Исследование практик формирования и развития человеческого капитала в компаниях различных отраслей на российском рынке. Управленческие науки. 2024;14(3):110-134. DOI: 10.26794/2304-022X-2024-14-3-110-134Yakhontova E.S., Kutyavin D.V. Research of practices of formation and development of human capital in companies of various industries on the Russian market. Upravlencheskie nauki = Management Sciences. 2024;14(3):110-134. (In Russ.). DOI: 10.26794/2304-022X-2024-14-3-110-134Gregor S., Zwikael O. Design science research and the co-creation of project management knowledge. International Journal of Project Management. 2024;42:102584. DOI: 10.1016/j.ijproman.2024.102584Gregor S., Zwikael O. Design science research and the co-creation of project management knowledge. International Journal of Project Management. 2024;42:102584. DOI: 10.1016/j.ijproman.2024.102584Зудин А.Б., Гурцкой Л.Д., Ананченкова П.И. Концепция “управление знаниями” в системе современного менеджмента. Здоровье мегаполиса. 2023;4(1):98-104. DOI: 10.47619/2713-2617.zm.2023.v.4i1;98-104Zudin A.B., Gurtskoy L.D., Ananchchenkova P.I. Knowledge management as a management function. Zdorov›e megapolisa = City Healthcare. 2023;4(1):98-104. (In Russ.). DOI: 10.47619/2713-2617.zm.2023.v.4i1;98-104Пуртов И.Б. Проектный опыт промышленного предприятия. Сб. тез. докл. по мат. IX Молодеж. конф. по управлению проектами. Нижний Новгород: Литера; 2024:39-40.Purtov I.B. Project experience of an industrial enterprise. Proc. 9th Youth conf. on project management. Nizhny Novgorod: Liter; 2024:39-40. (In Russ.).Першукова В.А., Медовникова Д.С. “Росатом” делится знаниями. М.: НИУ ВШЭ; 2012. 152 с.Pershukova V.A., Medovnikova D.S. Rosatom shares its knowledge. Moscow: NRU HSE; 2012. 152 с. (In Russ.).Кречетов С.Д., Малоземов С.Н., Азгальдов П.Э. Проектное управление из первых рук: как это на самом деле работает в крупном российском бизнесе. М.: Издательские решения; 2025. 168 с. 22. Киселева О.Н., Васина А.В., Сысоева О.В. Адаптированный метод управления проектами цифровизации инновационной деятельности предприятий. Экономика и управление: научно-практический журнал. 2021;(1):42-47. DOI: 10.34773/EU.2021.1.8Krechetov S.D., Malozemov S.N., Azgal’dov P.E. First-hand project management: How it really works in large Russian businesses. Moscow: Izdatel›skie Resheniya; 2025. 168 с. (In Russ.).Казаков А.В., Приходько А.Н. Опыт и современное применение программно-целевого (проектного) управления в Российской Федерации. Вестник Алтайской академии экономики и права. 2021;(3-1):62 67. DOI: 10.17513/vaael.1613Kiseleva O.N., Vasina A.V., Sysoeva O.V. Adapted method of project management for digitalization of innovative activity of enterprises. Ekonomika i upravlenie: nauchno-prakticheskii zhurnal = Economics and Management: Research and Practice Journal. 2021;(1):42-47. (In Russ.). DOI: 10.34773/EU.2021.1.8Леонов М.Е., Хабаров В.И. Анализ применения проектных технологий при реализации национальных проектов. Современная конкуренция. 2023;17(4):39-49. DOI: 10.37791/2687-0649-2023-17-4-39-49Kazakov A.V., Prikhodko A.N. Experience and modern application of program-target (project) management in the Russian Federation. Vestnik Altaiskoi akademii ekonomiki i prava = Journal of Altai Academy of Economics and Law. 2021;(3-1):62-67. (In Russ.). DOI: 10.17513/vaael.1613Михайлов А. 100 нейросетей для управления проектами. Проектная Ассоциация. 2024. URL: https://www.projects.management/infopage.html?Page=aipmt24 (дата обращения: 15.06.2025).Leonov M.E., Khabarov V.I. Analyzing the use of project technologies in the implementation of national projects. Sovremennaya konkurentsiya = Journal of Modern Competition. 2023;17(4):39-49. (In Russ.). DOI: 10.37791/2687-0649-2023-17-4-39-49Cocchiara C.M., Lo Nigro G., Roma P., Ragusa A. Project and knowledge management at European public space agencies: The need for a three-dimensional project management office. Space Policy. 2024;70:101639. DOI: 10.1016/j.spacepol.2024.101639Mikhailov A. 100 neural networks for project management. Project Association. 2024. URL: https://www.projects.management/infopage.html?Page=aipmt24 (accessed on 15.06.2025). (In Russ.).Hanisch B., Lindner F., Mueller A., Wald A. Knowledge management in project environments. Journal of Knowledge Management. 2009;13(4):148-160. DOI: 10.1108/13673270910971897Cocchiara C.M., Lo Nigro G., Roma P., Ragusa A. Project and knowledge management at European public space agencies: The need for a three-dimensional project management office. Space Policy. 2024;70:101639. DOI: 10.1016/j.spacepol.2024.101639Управление знаниями для проектной команды. Богданов и партнеры. URL: https://pmtrain.ru/article-detail.html?id=3602&A=&P=BoardGame (дата обращения: 15.06.2025).Hanisch B., Lindner F., Mueller A., Wald A. Knowledge management in project environments. Journal of Knowledge Management. 2009;13(4):148-160. DOI: 10.1108/13673270910971897Молодчик М.А., Эсаулова И.А., Молодчик А.В. Модель управления знаниями на основе организационно-мотивационных механизмов. Управленческие науки. 2021;11(2):85-98. DOI: 10.26794/2404-022X-2021-11-2-85-98Knowledge management for the project team. Bogdanov & Partners. URL: https://pm-train.ru/article-detail.html?id=3602&A=&P=BoardGame (accessed on 15.06.2025). (In Russ.).Avença I., Domingues L., Carvalho H. Do the project manager’s soft skills foster knowledge sharing? Project Leadership and Society. 2024;5:100139. DOI: 10.1016/j.plas.2024.100139Molodchik M.A., Esaulova I.A., Molodchik A.V. Knowledge management model based on organizational and motivational mechanisms. Upravlencheskie nauki = Management Sciences. 2021;11(2):85-98. (In Russ.). DOI: 10.26794/2404-022X-2021-11-2-85-98Ваган С., Сидра С., Хок М. Влияние расширения прав и возможностей на сотрудничество и обмен знаниями, и их роль в успехе проекта. Управленческие науки. 2024;14(4):122-137. (На англ.). DOI: 10.26794/2304-022X-2024-14-4-122-137Avença I., Domingues L., Carvalho H. Do the project manager’s soft skills foster knowledge sharing? Project Leadership and Society. 2024;5:100139. DOI: 10.1016/j.plas.2024.100139Wagan S., Sidra S., Hoque M. The influence of empowerment on collaboration and knowledge sharing and their influence on project success. Upravlencheskie nauki = Management Sciences. 2024;14(4):122-137. DOI: 10.26794/2304-022X-2024-14-4-122-137Wagan S., Sidra S., Hoque M. The influence of empowerment on collaboration and knowledge sharing and their influence on project success. Upravlencheskie nauki = Management Sciences. 2024;14(4):122-137. DOI: 10.26794/2304-022X-2024-14-4-122-137

The authors declare that there are no conflicts of interest present.